আপনার জিমেইলে কি নতুন কোনো মেইল আসছে না? গুগল ড্রাইভ বা গুগল ফটোজে ছবি আপলোড করতে গেলেই কি ‘Storage almost full’ বা ‘Account storage is full’ নোটিফিকেশন দেখাচ্ছে? বর্তমান সময়ে অ্যান্ড্রয়েড বা ইন্টারনেট ব্যবহারকারীদের জন্য এটি একটি অত্যন্ত পরিচিত সমস্যা। বিশেষ করে এখন চোখের নিমিষেই ১৫ জিবি ক্লাউড স্টোরেজ ফুল হয়ে যাচ্ছে। কারণ বর্তমানে যেকোনো কিছুর ফাইল সাইজ অনেক বেশি। তাছাড়া আমরা কাউকে কোনো ফাইল পাঠালে সেটা HD সিলেক্ট করে পাঠাই , এতে ফাইল সাইজ না কমে একদম অরজিনাল ফাইল সাইজ ট্রান্সফার হয়।
গুগল প্রতিটি ফ্রি অ্যাকাউন্টের জন্য মাত্র ১৫ জিবি (15GB) স্টোরেজ প্রদান করে। এই ১৫ জিবি স্টোরেজ মূলত জিমেইল (Gmail), গুগল ড্রাইভ (Google Drive) এবং গুগল ফটোজ (Google Photos)—এই তিনটি সার্ভিসের মধ্যে ভাগ করা থাকে। তাই যেকোনো একটিতে জায়গা শেষ হয়ে গেলে আপনার পুরো গুগল অ্যাকাউন্টের স্টোরেজ ফুল হয়ে যায়।
আজকের এই আর্টিকেলে আমরা ধাপে ধাপে শিখবো কীভাবে গুগল এবং জিমেইল স্টোরেজ খালি করার নিয়ম অনুসরণ করে মাত্র কয়েক মিনিটেই স্টোরেজ সমস্যার সমাধান করা যায়।
গুগল স্টোরেজ কীভাবে কাজ করে?
অনেকেই মনে করেন জিমেইল এবং গুগল ড্রাইভের স্টোরেজ আলাদা। কিন্তু বাস্তবে গুগলের ১৫ জিবি স্টোরেজ মূলত ৩টি জায়গায় ব্যবহৃত হয়:
- Gmail: আপনার আদান-প্রদান করা সকল ইমেইল এবং অ্যাটাচমেন্ট (ছবি, পিডিএফ ইত্যাদি)।
- Google Drive: ড্রাইভে আপলোড করা ডকুমেন্ট, ফাইল, এবং হোয়াটসঅ্যাপ বা মোবাইলের ব্যাকআপ ডাটা।
- Google Photos: আপনার মোবাইলের ব্যাকআপ হওয়া ছবি এবং ভিডিও।
এক ক্লিকে আপনার গুগল স্টোরেজ চেক করার নিয়ম
কোন সার্ভিসটি আপনার সবচেয়ে বেশি জায়গা দখল করে আছে, সেটি আগে জানা জরুরি। আপনার স্টোরেজের বর্তমান অবস্থা দেখতে সরাসরি Google One Storage Page -এই লিংকে ক্লিক করুন। এখানে আপনি দেখতে পাবেন জিমেইল, ড্রাইভ এবং ফটোজ ঠিক কত জিবি জায়গা ব্যবহার করছে।
আপনার ফেসবুক আইডি কি ভেরিফায়েড করা আছে ? না থাকলে দেখে নিন ফ্রি ফেসবুক ভেরিফাইড করবেন যেভাবে (মেটা ভেরিফাইড নিয়ম, যোগ্যতা ও খরচ)
জিমেইল স্টোরেজ খালি করার নিয়ম (Gmail Cleanup)
জিমেইলের স্টোরেজ দ্রুত ফুল হওয়ার প্রধান কারণ হলো বড় সাইজের অ্যাটাচমেন্ট যুক্ত ইমেইল এবং হাজার হাজার প্রমোশনাল মেইল। জিমেইল স্টোরেজ ফ্রি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
১. বড় সাইজের ইমেইল খুঁজে ডিলিট করা
সবচেয়ে দ্রুত স্পেস খালি করার উপায় হলো বড় ফাইলযুক্ত মেইলগুলো ডিলিট করা।
- আপনার জিমেইল অ্যাপ বা ব্রাউজারে লগইন করুন।
- উপরে সার্চ বক্সে টাইপ করুন:
has:attachment larger:7Mএবং এন্টার দিন। - এই কমান্ডটি আপনার জিমেইলের ৭ মেগাবাইটের চেয়ে বড় সব মেইল সামনে নিয়ে আসবে। (আপনি চাইলে 7M এর জায়গায় 20M বা 10M লিখেও সার্চ করতে পারেন)।
- অপ্রয়োজনীয় বড় মেইলগুলো সিলেক্ট করে ডিলিট আইকনে ক্লিক করুন।
২. প্রমোশনাল ও স্প্যাম মেইল রিমুভ করা
ফেসবুক, টুইটার বা বিভিন্ন ওয়েবসাইটের হাজার হাজার প্রমোশনাল মেইল জমতে জমতে অনেক স্টোরেজ দখল করে নেয়।
- সার্চ বক্সে
category:promotionsলিখে সার্চ করুন। - সব মেইল একসাথে সিলেক্ট করে ডিলিট করে দিন।
- একইভাবে স্প্যাম ফোল্ডার চেক করে সেখানে থাকা মেইলগুলোও মুছে ফেলুন।
৩. ট্র্যাশ (Trash/Bin) ফোল্ডার পরিষ্কার করা (সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ)
জিমেইল থেকে কোনো মেইল ডিলিট করলে তা সাথে সাথে মুছে যায় না, বরং তা 'Trash' বা 'Bin' ফোল্ডারে ৩০ দিন জমা থাকে এবং স্টোরেজ দখল করে রাখে।
- জিমেইলের মেন্যু (বাম পাশের থ্রি-লাইন) থেকে Trash বা Bin অপশনে যান।
- Empty Trash now অপশনে ক্লিক করে সবকিছু স্থায়ীভাবে মুছে ফেলুন। এটি করার সাথে সাথেই আপনার স্টোরেজ খালি হয়ে যাবে।
৪. অপ্রয়োজনীয় মেইল ডিলিট করা
গুগল ড্রাইভ স্টোরেজ খালি করার উপায় (Google Drive Cleanup)
গুগল ড্রাইভে আমাদের অজান্তেই অনেক বড় ফাইল বা ব্যাকআপ সেভ হয়ে থাকে।
১. ড্রাইভের সবচেয়ে বড় ফাইলগুলো খুঁজে ডিলিট করা
- গুগল ড্রাইভে প্রবেশ করে স্টোরেজ অপশনে ক্লিক করুন বা ব্রাউজার থেকে সরাসরি
drive.google.com/drive/quotaলিংকে যান। - এখানে আপনার ড্রাইভের সবচেয়ে বড় ফাইলগুলো সিরিয়াল অনুযায়ী দেখতে পাবেন।
- যেসব বড় ভিডিও, জিপ (ZIP) ফাইল বা পিডিএফ আর প্রয়োজন নেই, সেগুলো ডিলিট করে দিন।
২. হিডেন অ্যাপ ডাটা বা ব্যাকআপ রিমুভ করা
অনেক সময় হোয়াটসঅ্যাপের (WhatsApp) ব্যাকআপ বা পুরোনো ফোনের ব্যাকআপ ড্রাইভের জায়গা দখল করে রাখে।
- গুগল ড্রাইভের Settings-এ যান।
- সেখান থেকে Manage Apps বা Backups অপশনে ক্লিক করুন।
- অপ্রয়োজনীয় ব্যাকআপ বা অ্যাপ ডাটা ডিলিট করে দিন।
- সবশেষে ড্রাইভের Trash/Bin ফোল্ডার থেকে ফাইলগুলো পার্মানেন্ট ডিলিট করতে ভুলবেন না।
গুগল ফটোজ (Google Photos) থেকে স্টোরেজ কমানোর ট্রিকস
মোবাইলের ক্যামেরা দিয়ে তোলা হাই-রেজ্যুলেশনের ছবি গুগল ফটোজে ব্যাকআপ হলে দ্রুত ১৫ জিবি শেষ হয়ে যায়।
১. অরিজিনাল কোয়ালিটি থেকে 'স্টোরেজ সেভার' মোড অন করা
- Google Photos অ্যাপ ওপেন করে প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন।
- Photos settings > Backup অপশনে যান।
- Backup quality থেকে "Original quality" পরিবর্তন করে "Storage saver" বা "Express" সিলেক্ট করুন। এতে ছবিগুলো সামান্য কম্প্রেস হয়ে সেভ হবে, ফলে প্রচুর স্টোরেজ বেঁচে যাবে।
২. অপ্রয়োজনীয় ও ব্লারি ছবি ডিলিট করা
- গুগল ফটোজের নিচের দিক থেকে Library > Utilities > Free up space (অথবা Manage Storage) অপশনে যান।
- এখানে গুগল আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্লারি ছবি (Blurry photos), স্ক্রিনশট এবং বড় সাইজের ভিডিওগুলো আলাদা করে দেখাবে।
- এগুলো রিভিউ করে এক ক্লিকেই মুছে ফেলতে পারবেন।
গুগল ওয়ান (Google One) স্টোরেজ কি কেনা উচিত?
উপরের সব নিয়ম মানার পরও যদি আপনার আরও স্টোরেজের প্রয়োজন হয় এবং আপনার প্রফেশনাল কাজের জন্য গুগল ড্রাইভ বা জিমেইল খুব জরুরি হয়, তবে আপনি গুগল ওয়ান সাবস্ক্রিপশন নিতে পারেন। মাত্র ১৫০ টাকা (আনুমানিক) মাসিক চার্জে গুগল আপনাকে ১০০ জিবি (100GB) স্টোরেজ প্রদান করবে। তবে সাধারণ ব্যবহারকারীদের জন্য ওপরের ট্রিকসগুলো ব্যবহার করে ১৫ জিবি মেইনটেইন করাই যথেষ্ট।
সাধারণ প্রশ্নোত্তর (FAQ)
প্র: জিমেইল স্টোরেজ ফুল হলে কি নতুন ইমেইল আসে না?
উ: হ্যাঁ, আপনার গুগলের ১৫ জিবি স্টোরেজ সম্পূর্ণ শেষ হয়ে গেলে জিমেইলে নতুন কোনো ইমেইল আসবে না এবং আপনি কাউকে ইমেইল পাঠাতেও পারবেন না।
প্র: ডিলিট করার পরও কেন জিমেইল স্টোরেজ খালি হচ্ছে না?
উ: মেইল বা ড্রাইভের ফাইল ডিলিট করার পর সেগুলো 'Trash' বা 'Bin' ফোল্ডারে জমা থাকে। আপনাকে অবশ্যই ট্র্যাশ ফোল্ডারে গিয়ে 'Empty Trash' করতে হবে, তবেই স্পেস খালি হবে।
প্র: আমি কি গুগলের স্টোরেজ ফ্রিতে বাড়াতে পারবো?
উ: না, একটি গুগল অ্যাকাউন্টে ১৫ জিবির বেশি ফ্রি স্টোরেজ পাওয়ার কোনো উপায় নেই। এর বেশি প্রয়োজন হলে আপনাকে 'Google One' এর মাধ্যমে স্টোরেজ কিনে নিতে হবে।
প্র: হোয়াটসঅ্যাপ ব্যাকআপ কি গুগল ড্রাইভের স্টোরেজ দখল করে?
উ: হ্যাঁ, অ্যান্ড্রয়েড ফোনের হোয়াটসঅ্যাপ ব্যাকআপ সরাসরি গুগল ড্রাইভে সেভ হয় এবং এটি আপনার ১৫ জিবি স্টোরেজের অংশ দখল করে।
শেষ কথা
গুগল বা জিমেইল স্টোরেজ ফুল হয়ে যাওয়া কোনো বড় সমস্যা নয়। প্রতি ২-৩ মাস পর পর যদি আপনি has:attachment larger:10M কমান্ডটি ব্যবহার করে বড় মেইল এবং গুগল ড্রাইভের ট্র্যাশ ফোল্ডার পরিষ্কার করেন, তবে কখনোই আপনার জিমেইলে মেইল আসা বন্ধ হবে না। গুগল স্টোরেজ খালি করার নিয়মগুলো আপনার বন্ধুদের সাথে শেয়ার করতে পারেন যাতে তারাও এই সমস্যা থেকে মুক্তি পায়।
